Vi har en aftale med en leverandør, som gør det muligt for os løbende at lave tilgængelige PDF-filer af vores dokumenter/publikationer.
Læs vejledningerne nedenfor, inden du går videre.
Klik på start for at åbne portalen og udfyld:
AliroDocs modtager bestillingen og laver herefter PDF-filen tilgængelig. Når de er færdige, sender de en mail til den oplyste e-mailadresse med downloadlink til den tilgængeliggjorte PDF.
Du sender dine PDF-filer til AliroDocs via portalen.
AliroDocs leverer filerne tilbage i tilgængeliggjort format, som overholder Digitaliseringsstyrelsens krav og anbefalinger for tilgængelighed herunder WCAG 2.1. PDF/UA og PDF/A-2a eller de til enhver tid gældende standarder indenfor PDF-tilgængelighed.
Det er afdelingen selv, som betaler for brug af service vha. EAN-nummer.
AliroDocs må ikke benyttes til at konvertere dokumenter med persondata. Det er op til den enkelte afdeling, som benytter AliroDocs at sikre, at dokumenter, som skal tilgængeliggøres, ikke indeholder persondata.
Særligt skal der holdes øje dokumenter indeholdende sagsbehandling dvs. politiske dagsordner/referater og tilhørende bilag, samt høringssvar, da risikoen for utilsigtede hændelser er størst i disse dokumenter.
Hvis udheldet er ude, så følges procedure for sikkerhedsbrud.
Husk under proceduren at tage kontakt til AliroDocs, da de skal slette dokumentet med sikkerhedsbruddet.
For opgaver, som kommunen måtte ønske leveret hurtigere end standard leveringstider, kan der blive pålagt et tillægsgebyr på 25%.
Ekstraordinært komplekst indhold i dokumenter og/eller stort pres på produktionen i travle perioder KAN rykke på standard leveringstider.