Grafisk design og visuel identitet

Designguiden - gældende pr. 1. januar 2018 - viser bl.a., hvordan byvåbnet og et afledt sublogo skal bruges, og de grundlæggende grafiske regler, der SKAL følges, når vi udarbejder f.eks. foldere, plakater mv.

Designguiden kan fås ved henvendelse til:

Kommunikationskonsulent
Lisbeth Behrendt
8888 5005
lisbeth.behrendt@middelfart.dk 

Opsætning af foldere og plakater mv. til tryk

Vi vil gerne hjælpe dig med at få layoutet foldere og plakater til ekstern brug, så de overholder kommunens design, og ser så indbydende og professionelle ud som muligt.

Vi tilbyder bl.a.:

• Opsætning af foldere i A4 og A5 format samt 3-fløjede foldere til tryk - eller specialformater, hvis du skal have dem trykt ude i byen.
• Opsætning af plakater op til A3 format til tryk - eller større, hvis du skal have dem trykt ude i byen.
• Opsætning af indbydelser, nyhedsbreve, visitkort, postkort, ID-kort, bannere, roll-ups, flag og lignende
• Fremsendelse af de udarbejdede foldere mv. til tryk og genoptryk hos rådhusbetjentene - eller eksternt efter aftale
• Oplåsning af PDF-filer

Vi laver som udgangspunkt kun materiale til tryk - dvs. ikke til brug på internettet. 

Leveringstid

For almindelige standardopgaver op til 16 sider, har vi en leveringstid på max 10 arbejdsdage. I langt de fleste tilfælde kan vi dog levere meget hurtigere. Hvis der pga. særlige omstændigheder som f.eks. ferie eller spidsbelastningsperioder kan gå længere tid, kontakter vi dig, så vi kan aftale den bedst mulige løsning af opgaven.

Hvem skal du kontakte?

Hvis du ønsker at få lavet foldere, plakater, bannere mv., skal du kontakte:

Kommunikationskonsulent
Lisbeth Behrendt
Tlf. 8888 5005
lisbeth.behrendt@middelfart.dk

Serviceniveau for grafisk produktion

For at sikre en så hurtig og professionel ekspedition som muligt, har vi udarbejdet en vejledning, der beskriver vores serviceniveau, samt hvordan vi i fællesskab kommer bedst i mål:

Vi vil gerne hjælpe dig med at få layoutet dine eksterne foldere og plakater, så de overholder kommunens design, og ser så indbydende og professionelle ud som muligt. Vi anvender primært Adobe Creative Cloud suiten, herunder Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Acrobat Pro samt Adobe PhotoShop. Vi kan desværre ikke tilbyde at lave foldere og plakater i programmer fra Microsoft Office pakken, da disse ikke muliggør overholdelse af kommunens design.

For at sikre en så hurtig og professionel ekspedition som muligt, skal du være opmærksom på følgende, når du sender materiale, der skal produceres:

1. Vær opmærksom på samtykkekrævende fotos. Hvis du ønsker at bruge fotos, der er samtykkekrævende, skal du have indhentet samtykke til brug, inden du sender dem til os til brug for den grafiske opgave. Læs mere om samtykkekrævende fotos
   
   
2. Du får materialet til korrektur 1 gang.
   Det betyder, at det du sender, skal være færdig tekst.
   
   BEMÆRK: Publikationer, der skal godkendes politisk: Vi opsætter først publikationer i endeligt layout, når de skal til politisk behandling i Byrådet. Rettelser fra Byrådsmødet indskrives i 1 korrektur-gang, inden publikationen sendes i høring. Efter høringen vil rettelser også kunne indskrives i 1 korrektur-gang. Det betyder, at der for disse publikationer er 2 korrekturer.
   
   Ved væsentlige ændringer:
   Skulle der senere komme væsentlige ændringer til publikationen, såsom nye takster, nye tilbud, nye kontaktpersoner og lign. kan dette naturligvis korrigeres, inden nyoptryk. Se dog punkt 7 vedrørende ønsker om gennemgribende layoutmæssige ændringer i special designs.
   
   
3. Du er forfatter.
   Da det er dig, der ofte har den bedste viden om emnet, som publikationen skal omhandle, skal du også forfatte indholdet. Du læser korrektur - også sprogligt og grammatisk.
   
   
4. Ren uformateret tekst i Word format
   Teksten skal være så ren for tabeller og anden formatering (f.eks. indrykninger og tekstbokse) som muligt. Der er heller ingen grund til, at du bruger tid på at gøre din tekst pæn – vi laver alligevel det hele om, når vi sætter noget op for dig.
   Vi vil helst have tekstmaterialet i Word format.
   
   
5. Billedformater og opløsning
   Billeder skal være i jpg eller png-format og have en opløsning på 300 dpi og en størrelse på minimum 1500x1000 pixels. Billeder kan ikke bruges, hvis de er indsat i et Word-dokument, da dette ødelægger billedets kvalitet – send derfor altid billederne som billedfiler. Du må dog også gerne indsætte dem i Word-filen, så vi kan se, hvor du vil have billederne i forhold til teksten.
   
   
6. Deadlines
   Vi skal helst have materialet senest 14 dage før, du ønsker at have det færdige produkt i hånden. På den måde er der tid til at sikre en ordentlig opsætning, korrekturlæsning og til at dit materiale kan blive trykt.
   
   BEMÆRK: Deadline gælder kun for sideantal op til 16 sider. Er der tale om større sideantal, aftales deadline under hensyntagen til opgavens omfang og kompleksitet - men dog kun såfremt det skønnes, at opgaven indenfor disse frister kan løftes sammen med teamets øvrige arbejdsopgaver. Er dette ikke muligt, henvises opgaven til ekstern leverandør.
   
   
7. Særlige designønsker / special designs
   Særlige ønsker til design efterkommes så vidt det overhovedet er grafisk og tidsmæssigt muligt. Der skal altid tages hensyn til designlinjen. Vær også opmærksom på, at særlige ønsker til design er langt mere tidskrævende at udføre, idet de i de fleste tilfælde kræver, at en helt ny skabelon skal opbygges fra bunden. Det er derfor meget vigtigt, at I er helt enige om, hvad det er I vil have, inden I bestiller opgaven. Af samme grunde vil grundlæggende og gennemgribende layoutmæssige ændringer af special designs (gælder ikke tekstindholdet) kun kunne ske hvis tungevejende grunde taler for det.

Her finder kan du downloade Middelfart Kommunes byvåben i forskellige formater.

Byvåbnet må kun anvendes af Middelfart Kommune og må derfor ikke udleveres til andre - medmindre de f.eks. udfører en opgave for os. Er du i tvivl, kontakt Lisbeth Behrendt på tlf. 8888 5005.

Sådan gør du

Højreklik på linket og vælg "Gem link som" i ønsket mappe på dit drev for at downloade filen korrekt og dermed sikre, at logoet bibeholder de korrekte farver.

Byvåben til din auto-signatur

Byvåben autosignatur jpg

Byvåben i 4 farver

Middelfart byvåben lille 4 farver.jpg
Middelfart byvåben lille 4 farver.eps

Byvåben i gråtoner

Middelfart byvåben lille sort grå.jpg
Middelfart byvåben lille sort grå.eps

Byvåben i sort/hvid

Middelfart byvåben lille sort hvid.jpg
Middelfart byvåben lille sort hvid.eps

Har du brug for andre udgaver eller filformater, kontakt Lisbeth Behrendt på tlf. 8888 5005 eller mail lisbeth.behrendt@middelfart.dk 

I alle medarbejderes e-mails skal der være en standard signatur.

Sådan gør du:

1. Download og gem logoet til autosignatur på downloadsiden. Du finder det under "Downloads" på denne side.
2. Åben en ny mail i Outlook og vælg ”Indsæt” i menulinjen.
3. Vælg ”Signatur” og dernæst ”Signaturer” i drop-down menuen.
4. Hvis du allerede har en signatur og blot vil rette, vælger du denne og retter til så din mailsignatur ligner den nedenfor.
5. Vælg ”Ny”, hvis du vil lave en ny signatur og giv signaturen et navn.
6. Skriv herefter din signatur ind efter nedenstående skabelon. HUSK – skrifttypen er Verdana 10.
7. Indsæt logoet, du gemte tidligere. Sørg for der er lidt luft til dit navn ovenfor og til forvaltningens navn nedenfor. Du må desuden indsætte 1 ekstra logo - f.eks. et kampagnelogo - nederst i din autosignatur. Bemærk: Du skal dog være opmærksom på, at hvis din modtager har et aggressivt spam-filter kan du risikere at din mail bliver blokeret.
8. Husk at indstille signaturen, så den både kommer med på nye mails og på svar/videresendelser.
9. Når du er helt færdig med signaturen klikker du ”Ok.”

Når du er færdig, skal din auto-signatur se ud som følgende:

Venlig hilsen

Navn
Titel

Evt. team/afdeling

MIDDELFART KOMMUNES LOGO

Forvaltning
Middelfart Kommune
Nytorv 9
5500 Middelfart
www.middelfart.dk

Tlf. + 45 8888 xxxx

Vi tager os af følgende opgaver:

• Større trykkeopgaver i sort / hvid og farve
• Laminering i A4 og A3
• Indbinding med klar plast forside

Vi kan lave foldere i A5 & A4 størrelse. Vi skal vi blot have originalen i A4 format. Forsøg ikke selv at opsætte dokumentet i f.eks. A5 format, idet vi ikke kan trykke efter dette med et godt resultat.

Vi kan ikke sige noget fast om trykketid, men vi gør det så hurtigt vi kan. Til større opgaver skal vi have mindst 8 dage.

Kontakt:

Teknisk servicemedarbejder, Flemming Zinck tlf. 8888 5089