Alle medarbejdere med adgang til det administrative netværk har ”kiggeadgang” til KITOS.
For at tilgå KITOS skal du gøre følgende:
- Klik på følgende link: https://kitos.dk/#/system/overview
- Klik på menupunktet ”Log ind via fælleskommunal adgangsstyring” til højre på siden (automatisk adgang via Single Sign-On)
- Klik på menupunktet ”Systemer” i KITOS hovedmenuen (den mørkeblå linje) for at få vist systemoverblikket ”IT-systemer i Middelfart kommune”.
Du kan også:
- Klikke på det enkelte systemnavn for at få vist en hel del ekstra data om det pågældende system.
- Klikke på sagsnummeret til systemets IT-sikkerhedssag (kolonnen ”Lokal Reference”) og automatisk få åbnet og vist IT-sikkerhedssagen i eDoc i et separat vindue.
Link og vejledning til KITOS er også lagt på Intranettet: Gå til IT-systemer og systemroller
Fælleskommunal systemregistrering fremfor lokal systemregistrering
Skiftet fra systemejerlisten til en fælleskommunal systemregistrering i KITOS medfører bl.a. at afdelingsnavne automatisk trækkes fra FK Organisation.
Skiftet betyder også en ændring systemroller. Hidtil har vi i Middelfart kommune anvendt følgende rollebetegnelser:
- Systemansvarlig, som er den daglige ansvarlige for et system – ofte en teamleder eller den administrative chef for området
- Systemejer, som er den person der udfører den daglige administration i forhold til et system, bl.a. leverandørkontakt, bruger- og adgangsstyring etc.
- Superbruger, som den/de personer der har bedst styr på det faglige omkring et system
Fremover anvendes følgende rollebetegnelser i relation til IT-systemer:
- Systemejer
Chef/leder, der er ansvarlig for det enkelte system og som er udpeget af topledelsen - Systemansvarlig
Daglig ansvarlige for et system – ofte en teamleder eller den administrative chef for området - Systemadministrator
Ansvarlig for at implementere, opsætte og vedligeholde parametre i systemet og for 2nd line support samt for at kommunikere fejl, planlagte og uplanlagte driftsnedbrud m.m. - Superbruger
Den/de personer der har bedst styr på det faglige omkring et system
Grunden til den reviderede rollebetegnelse skal findes i den fællesoffentlige systemrollebeskrivelser, som benyttes af KL og Kombit.
Om KITOS
KITOS er en web-baseret løsning, der ejes og anvendes af p.t. 80 kommuner via et brugerklubsamarbejde, hvor bl.a. KL er med på sidelinjen.
Middelfart kommune er fra medio 2022 blevet den ene af de 80 kommuner i samarbejdet, og KITOS har til formål at skabe overblik over den samlede kommunale IT-portefølje, primært IT-systemer men også IT-kontrakter hvis man også ønsker at anvende den mulighed.
KITOS integrerer også med støttesystemerne i den fælleskommunale rammearkitektur. Således er der i KITOS opsat Single Sign-On til Middelfart kommune via integration til støttesystemet FK Adgangsstyring så man automatisk kan få adgang til KITOS uden at skulle indtaste brugernavn og adgangskode ved login. Når man er oprettet som administrativ bruger i Middelfart kommune har man automatisk en kikkeadgang til KITOS, og kiggeadgangen slettes ligeledes automatisk, hvis man fratræder sin stilling.
KITOS vil desuden fra primo 2023 kunne tilbyde integration til støttesystemet FK Organisation så aktuelle organisationsdata automatisk kan tilflyde KITOS. På denne integration er Middelfart og Brønderslev testkommuner.