Tilgang og afgang - IT-bruger

Skal du oprette en ny medarbejder eller slette/ændre en tidligere? Sådan gør du!

Nye medarbejdere skal have adgang til kommunens IT-systemer. Ofte er en tilgang af en ny medarbejder tillige lig med en afgang af en tidligere, hvilket betyder at tidligere adgange til systemer skal slettes eller ændres i forbindelse med oprettelse af en ny.

Siden her guider dig som kontaktperson igennem, hvad du skal gøre, og hvad IT-afdelingen hjælper dig med.

 

Kontaktpersoner

Som kontaktperson har du følgende opgaver:

Tilgang af ny IT-bruger

Tilgang/ændring af lærer/pædagog - skoler

Ændring af IT-bruger

Afgang af IT-bruger

Tilgang af elever - hjemmeplejen, plejecentre og sygeplejen

Tilgang af løse afløsere i Senior og Sundhed

Bestilling af nyt udstyr

Alle tilgange, afgange og ændringer skal indberettes til LØN hurtigst muligt.

Her finder du blanketten til indberetning.

Adgang til Acentio som nuværende IT-bruger

Er du oprettet i Opus og mangler adgang til Acentio? En rekvirent kan give dig adgang via selvbetjeningsløsningen.

Ledelsen har udpeget kontaktpersoner i forbindelse med at optimere organiseringen omkring til/afgang af IT-brugere.

 

Kontaktpersonernes rolle

  • Har en central rolle i afdelingen omkring til/afgang af IT-brugere (dialog)
  • Udfylde blanket til/afgang af IT-brugere
  • Henvise/udlevere velkomst folder fra IT-afdelingen
  • Sikre, at den nyansatte ringer til IT-afdelingen for opsætning af programmer
  • Generel koordinering/samarbejde med IT-afdelingen

 

Oversigt administrationen

Vivi.hansen@middelfart.dk  Ældreafd. & stab, 4402
Vivi.ovesen@middelfart.dk Sundhed og Træning, 4669
Johanne.Osterbye@middelfart.dk  Rehabiliteringscentret, 2014 4290
Vivi.hansen@middelfart.dk  Sygeplejen, 4402
Dittedanefeld.hansen@middelfart.dk  Job- & Vækstcenter, 2117 5088
Tine.demant@middelfart.dk  Job- og Vækstcenter, 5136
Lene.norregaard@middelfart.dk  Administrativt team Klima, Teknik og Miljøforvaltning, 4805
Michelle.Petersen@middelfart.dk, Administrativt team Klima, Teknik og Miljøforvaltning, 2176 1749
Liselotte.skov@middelfart.dk  Staben, 5204
Karen.suhr@middelfart.dk  Familieafdelingen, 5306
Karen.suhr@middelfart.dk  Sekr., Kultur og Fritid, 5306
Birgit.munk@middelfart.dk  Skole og Dagtilbud, 2380 3599

 

Oversigt ældreområdet (Nexus)

Bente.nonbo@middelfart.dk  Senior & velfærd 5118 7138
Bente.pedersen@middelfart.dk  Senior & velfærd - Personaleteam 4545
Vivi.hansen@middelfart.dk  Senior & velfærd - Administrationsteam 4402
Lone.Emsins@middelfart.dk  Senior & Velfærd – Personaleteam

 

Oversigt over Social og Velfærd

Jeanette.olesen@middelfart.dk  Center Dag 3046 0740
Lene.hinge@middelfart.dk  Center for Handicap - Fælleshåb 8832 4100
Lene.hinge@middelfart.dk  Center for Handicap - Skovbakken 8832 4100
Lene.hinge@middelfart.dk  Center for psykiatri 8832 4100

 

Kontaktperson for ændring af siden:

Lola.Knudsen@middelfart.dk -  tlf. 5052

IT-afdelingen

IT-afdelingen sørger for følgende:

  • Opretter brugeren ud fra de modtagne oplysninger
  • Påfører oplysninger på blanketten (f.eks. brugernavn, telefon nr.)
  • Videresender blanketten til superbrugere (OPUS, Acentio, Nexus, eDoc)
  • Blanketten gemmes i Helpdesksystemet

 

Når den nyansatte ringer sørger IT-afdelingen samtidig for at opsætte programmer:

  • Autosignatur Outlook med mere (arkiv)
  • Sti henvisning Excel + Word + PowerPoint
  • eDoc – anvise til superbrugere
  • Tilføje standardprinter
  • Oprette genveje ved tynde klienter
  • Samt følger op omkring IT-politik og sikkerhed.

 

Dette gør superbrugerne for dig:

  • Opretter til systemer
  • Sender mail til rekvirenten/brugeren om, at bruger er oprettet