Insight Tools tilgængelig i kommunens it-miljø for alle medarbejdere. Medarbejdere kan få adgang til systemet direkte gennem eDoc eller som en selvstændig applikation via Windows Startmenuen.
Hvis du mod forventning ikke skulle have adgang, kan du med fordel kontakte den systemansvarlige (angivet i Kitos) for at få oprettet adgang.
Insight Tools tilbyder en række funktioner, som gør arbejdet med aktindsigter lettere. Systemet kan automatisere fremfinding og fjernelse af følgende oplysninger:
- Cpr-numre
- Telefonnumre
- E-mails
- Adresser
- Beløb
- Navne
- Datoer
Derudover kan den søge på en række ordlister CPR-tekster, fortrolig, retsmæssig, ejeroplysninger, sygdomsforløb, sygdomme, økonomiske forhold, offentlige ydelser og diverse. Der er desuden muligt at oprette egne søgeord, som teksten skal søges for.
Systemet understøtter opdeling og samling af dokumenter og OCR-scanning, så også tekst i scannede dokumenter og billeder genkendes automatisk.
Løsningen er integreret med eDoc, så hvis Insight Tools startes inde fra en eDoc sag, så kan aktindsigten returneres til samme eDoc sag. Hvis systemet startes som standalone løsning er der ikke en integration til eDoc og journaliseringen sker dermed manuelt til relevant fagsystem.
Der planlægges også undervisning i brugen af Insight Tools for eDoc-superbrugere, som efterfølgende kan fungere som støttepersoner i forvaltningerne.
Ønskes en introduktion til de vigtigste funktioner i Insight Tools, er der udarbejder vejledninger til dette (se link i boksen til højre)