Vejledninger til teknisk udstyr i mødelokaler

På vægpanel: Vælg Videowall og træk derefter CLICKSHARE op til Videowall.
Nu kan du se velkomstbilledet på storskærmen.

Præsentation med PC eller Macbook

Tilslut en ClickShare-enhed til USB-port. Se hvilken farve der lyser på ringen.

Hvidt lys kører rundt:
Vent lidt.

Hvidt lys der blinker:
Log på computeren.
Vent lidt. Åbn evt. ClickShare programmet fra USB-drevet.

Konstant hvidt lys:
Systemet er klar. Tryk på den store knap for deling.

Konstant rødt lys:
Dit skærmbillede bliver vist på storskærmen.

Kontroller indstillingen for højttaler, hvis du har brug for lyd:
Klik på højttaler-symbolet nede i højre hjørne (Uden om Citrix).
Klik på navnet og vælg: Højttalere (ClickShare Speaker)
Skru godt op for lydstyrken.

Hvis du i Citrix ikke kan vælge ClickShare Speaker som højtaler, så log af Citrix-skrivebordet og åbn ”MFK CTX Desktop igen”.

På Crestron vægpanel kan man øverst på skærmen justere lydstyrken. Der skal ikke være en gul firkant om højttaleren med et kryds (Mute).

Tryk på den runde røde ring, når præsentationen er færdig.

Videomøde

Gør som ovenfor. Tilslut desuden USB-kabel, der er mærket ”HDMI 1 – POLY”.
Vælg disse enheder i mødets indstillinger:

Mikrofon
Ekko ophævende højttalertelefon (Poly Studio X70 Audio)

Kamera
Poly Studio X70 Video

iOS (iPhone og iPad)

Tilslut din enhed til WiFi: ClikShare. Adgangskode: clickshare

Åbn Kontrolcenter:
Nyere modeller: Skub ned fra øverste højre hjørne
iPhone SE, iPhone 8 samt tidligere: Skub opad fra bunden af skærmen

Tryk på knappen Dubler skærm. 

Vælg Byrådssalen på listen

Indtast den kode der vises.
Nu vises dit skærmbillede på storskærmen.

Når du vil stoppe skærmdubleringen, skal du åbne Kontrolcenter, trykke på Dubler skærm og derefter trykke på Stop skærmdublering.

Android

Hent “ClickShare” appen i Google Play.

Tilslut din enhed til WiFi: ClickShare. Adgangskode: clickshare

Åbn ClickShare appen og følg guiden.

Hvis du herefter ikke kan komme på internet, så skal denne indstilling være slået til:

”Auto switch to mobile data” eller ”Automatisk skift til mobil data”.

Du finder det under Wi-Fi indstillinger.

Vejledning til brug af Teams med Polycom Soundbar (PDF)

Vejledning til videokonference med Polycom Soundbar (PDF)

IPhone/Ipad

1. Tænd skærmen på powerknap i højre side af skærmen
2. På TV skærmen swip op fra bunden af skærmbilledet (som man du ville gøre på en IPhone)
3. Vælg HMDI2
4. På IPhone/Ipad swip op fra bunden af skærm
5. Tryk på AirPlay
6. Vælg det mødelokale du sidder i og afvent den viser pinkode du skal indtaste.
7. Nu er du på
8. For at afbryde igen – gentag punkt 3 og fortsæt fra punkt 9
9. Vælg lokalet
10. Slå AirPlay fra – afbrydes
11. Når lokalet forlades – sluk på powerknap i højre side af skærmen

Tilslut medbragt bærbar PC

1. Tænd skærmen på powerknap i højre side af skærmen
2. På TV skærmen swip op fra bunden af skærmbilledet (som man du ville gøre på en IPhone)
3. Vælg HMDI1
4. På skrivebordet på din pc nede i højre hjørne – klik på firkantet boks helt til højre (denne boks virker KUN på WINDOWS10 eller WINDOWS 8.1)
5. Vælg knappen med ”opret forbindelse”
6. Vælg det mødelokale du sidder i og afvent den viser pinkode du skal indtaste
7. Under feltet med din pinkode – vælg knappen ”opret forbindelse”
8. Nu er du på (du kan opleve den smider dig af og genstarter 1-3 gange)
9. For at afbryde igen – gentag punkt 4 og fortsæt fra punkt 10
10. Vælg knappen med ”opret forbindelse”
11. Vælg afbryd forbindelse
12. Nu er det lukket igen
13. Når lokalet forlades – sluk på powerknap i højre side af skærmen

Brug af PC, der ER tilsluttet i lokalet

1. Tænd skærmen på powerknap i højre side af skærmen
2. Tænd PC på fronten (sidder i venstre side bag skærmen)
3. Når PC er klar vises det billede du kender med klokken i venstre hjørne
4. Du skal bruge det trådløse tastatur med indbygget mus – tryk på ESC
5. Så logger du på som du plejer – kan tage lidt tid første gang du logger på.
6. Vælger LUK COMPUTER når du er færdig
7. Når lokalet forlades – sluk på powerknap i højre side af skærmen

Tilslut medbragt bærbar PC

1. Tilslut HDMI kablet til din bærbare computer. Hvis computeren ikke har HDMI, er der adapterer i Gamborg Nor.
2. Hvis du skal have et videomøde, så tilslut også USB kablet.
3. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på HDMI (lærred kører ned).
4. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet.

Brug af PC der ER tilsluttet i lokalet

1. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på PC (lærred kører ned).
2. Hvis du skal have et videomøde, så tilslut også USB kablet.
3. Tænd PC på fronten (sort lille boks/pc sidder monteret på væggen).
4. Når PC er klar vises velkomstbilledet til Windows. (Ved problemer – sluk/tænd for pc’en på væggen).
5. Du skal bruge det trådløse tastatur og mus.
6. Log på som du plejer.
7. Vælg Citrix Workspace – MFK CTX Desktop.
8. Vælger LUK COMPUTEREN når du er færdig.
9. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet.

Trådløs præsentation i mødelokale 1-8

1. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på Airtame (lærred kører ned).
2. Følg vejledningen der vises.
3. Hvis du skal have et videomøde, så tilslut USB kablet til din computer.
4. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet.

IPhone/Ipad

1. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på APPLE TV (tv’et tænder)
2. Afvent der vises applebilleder på tv’et
3. På IPhone/Ipad swip op fra bunden af skærm
4. Tryk på AirPlay
5. Vælg det mødelokale du sidder i og afvent den viser pinkode du skal indtaste.
6. Nu er du på
7. For at afbryde igen – gentag punkt 3 og fortsæt fra punkt 8
8. Vælg lokalet
9. Slå AirPlay fra – afbrydes
10. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet

Tilslut medbragt bærbar PC

1. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på MICROSOFT (tv’et tænder)
2. Afvent der vises noget på tv’et
3. På skrivebordet på din pc nede i højre hjørne – klik på firkantet boks helt til højre (denne boks virker KUN på WINDOWS10 eller WINDOWS 8.1)
4. Vælg knappen med ”opret forbindelse” (hvis den ikke vises vælg ”udvid” på din pc)
5. Vælg det mødelokale du sidder i og afvent den viser pinkode du skal indtaste
6. Under feltet med din pinkode – vælg knappen ”opret forbindelse”
7. Nu er du på (du kan opleve den smider dig af og genstarter 1-3 gange)
8. For at afbryde igen – gentag punkt 3 og fortsæt fra punkt 9
9. Vælg knappen med ”opret forbindelse”
10. Vælg afbryd forbindelse
11. Nu er det lukket igen
12. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet

Brug af PC der ER tilsluttet i lokalet

1. På panel på væggen mærket ”AVCENTER” tryk på PC (tv’et tænder)
2. Tænd PC på fronten under kablet (sort lille boks/pc sidder monteret på væggen)
3. Når PC er klar vises det billede du kender med klokken i venstre hjørne
4. Du skal bruge det trådløse tastatur med indbygget mus – tryk på ESC
5. Så logger du på som du plejer – kan tage lidt tid første gang du logger på.
6. Vælger LUK COMPUTER når du er færdig
7. Når lokalet forlades – vælg SLUK på panelet

Kontakt først support fra egen etage.

• Else Aldahl, 2466 4282, Ledelsessekretariatet - 3. sal vest
• Morten Rask, 8888 5327, Team Digitalisering og Informationssikkerhed - 3. sal vest
• Lamia Al-Msetef, 2048 1873, Job- og Vækstcenter - 2. sal vest
• Morten Olsen, 2056 2876, Job- og Vækstcenter - 2. sal vest
• Vibeke Nørby, 2036 5665, Klimastaben - 2. sal vest
• Karen Suhr, 8888 5306, Børn, Unge og Familie - 2. sal øst
• Maria Dixon, 8832 5833, Børn, Unge og Familie - 2. sal øst
• Kristian Lindegaard Svendsen, 2374 1319, Kvalitet & Sammenhæng - 1. sal øst
• Michelle Nørregaard Cramer, 8888 4696, Myndighed og Visitation - 1. sal øst
• Henrik Søndergaard Hansen, 6020 5060, IT-afdelingen - St. vest
• Mikkel Bryde, 2144 9193, Ejendomsservice - St. vest
• Nicol Paulien Slingerland, 2175 2325, Trafik og Vej - St. øst
• Otto Bastian B. Thomsen, 2179 8108, Plan og Byg - St. øst

Ved større problemer hvor AV Center skal kontaktes, er det Ronni Boisen 8888 5057 (IT-afd.) eller Stig Hulgaard 5143 9734, der er kontaktpersoner.