Rådhusets krise- og sorgplan er udarbejdet med det formål, at Rådhuset har et fælles grundlag at handle ud fra, i de situationer dødsfald rammer Rådhuset.
Når en afdeling på rådhuset mister en kollega kontaktes afdødes nærmeste leder:
Den der først får besked om det, henvender sig til nærmeste leder. Afdødes nærmeste leder kontakter familie eller andre berørte parter for at afstemme, hvad der skal formidles. Information til familien om hvad rådhuset gør.
Ledelsen samler medarbejderne i afdelingen og informerer om, hvad der er sket (dette efter aftale med pårørende).
Ledelsen er opmærksom på om der er behov for støtte til nære kolleger. Ledelsen giver også information om akut krisehjælp, hvis der er behov for det. Herunder laver aftaler om, hvem der tager sig særskilt af nære kollegaer.
Ledelsen og Amir risikovurderer, om der er behov for særskilt opmærksomhed på nære kollegaer – herunder om der er behov for krisehjælp.
Deltagelse i og blomster til bisættelse/begravelse.
Flagning på halv – på dagen hvor besked om dødsfald er givet og evt. på dagen for begravelse/bisættelse.
Efterfølgende skal der være opmærksomhed på forsinkede sorgreaktioner.
Andre situationer hvor sorgplan kan tages i brug:
- Medarbejder rammes af ulykke – herunder alvorlig ulykke.
- Medarbejder gennemgår alvorlig sygdomsforløb, dødsfald af pårørende, skilsmisse eller andre opslidende familiære hændelser.
- Leder eller medarbejder afskediges – hvor det påvirker en kollega.