Reklamefinansiering

Middelfart Kommunes forvaltninger og institutioner har mulighed for at benytte sig af reklamefinansiering eller sponsering som ekstra indtægtskilde. Der er dog en del regler forbundet med dette.

Under reklamefinansiering forstås: Salg af reklameplads.

Under sponsering forstås: Dækning af økonomiske udgifter gennem en virksomhed i forbindelse med kulturelle, sociale eller sportslige projekter/arrangementer, for at virksomheden til gengæld bliver promoveret og associeret med projektet/arrangementet. Sponsorater til offentlige institutioner skal forstås som gaver, og der må ikke være knyttet andre modydelser til gaven end at sponsorens navn/logo bliver nævnt i forbindelse med det støttede projekt/arrangement.

De virksomheder, der køber reklameplads hos offentlige institutioner eller sponsorerer et offentligt projekt/arrangement for at blive eksponeret skal overholde:

  • Markedsføringsloven, lov om etnisk ligebehandling og lov om forbud mod tobaksreklamer. Det betyder bl.a., at reklamerne ikke må have religiøse, politiske eller racistiske undertoner, ligesom der ikke må reklameres for virksomheder der sælger sundhedsskadelige produkter. Det betyder desuden, at reklamer bl.a. ikke må være vildledende, aggressive eller udsætte forbrugerne for en utilbørlig påvirkning og forvride deres økonomiske adfærd. https://www.retsinformation.dk/
  • Forbrugerombudsmandens vejledning om ”Børn, unge og markedsføring” 
  • Regler for reklamefinansiering i Middelfart Kommune, som blev vedtaget i Byrådet den 3. september 2007. 


Lederen af en institution/afdeling har til enhver tid vetoret mod enhver reklame han/hun anser for stødende.
Lovene og reglerne er i det følgende fortolket for flere konkrete tilfælde. Fortolkningen er dog ikke udtømmende, og det er i alle tilfælde den ovennævnte lovgivning og vejleding samt de ovennævnte regler for reklamefinansiering i Middelfart Kommune der er gældende.

§ 8 i Markedsføringsloven foreskriver særlig agtpågivenhed på børne- og ungeområdet:
Stk. 1 ”Markedsføring rettet mod børn og unge skal være udformet med særlig hensyntagen til børn og unges naturlige godtroenhed og manglende erfaring og kritiske sans, som bevirker, at de er lette at påvirke og nemme at præge.”

Stk. 2 ”Markedsføring rettet od børn og unge må ikke direkte eller indirekte opfordre til vold, anvendelse af rusmidler, herunder alkohol, eller anden farlig eller hensynsløs adfærd eller på utilbørlig måde benytte sig af vold, frygt eller overtro som virkemidler.”

Forbrugerombudsmandens fortolkning af loven siger bl.a.:

  • Skoler og daginstitutioner inkl. tilhørende idrætshaller er områder, hvor markedsføring og reklamering som udgangspunkt ikke må finde sted. Reklamering på skoler og daginstitutioner må kun finde sted, når skolens/institutionens ledelse har givet tilladelse til det. Der er skolen/daginstitutionen, der i dialog med forældrene på fx skolebestyrelsesmøder eller forældrebestyrelsesmøder, har ansvaret for, hvilken reklamepåvirkning børnene/de unge skal udsættes for.
  • Reklamerne må IKKE indeholde direkte eller indirekte opfordring til børnene/de unge om at købe eller anvende sponsors/virksomhedens produkter eller tjenesteydelser. Der må således IKKE reklameres for produkter og tjenesteydelser målrettet børn.
  • Der må IKKE udleveres vareprøver til børn og unge.
  • Samarbejdet mellem sponsorer og lærere/pædagoger/forældre må IKKE forpligte disse til at anvende sponsorens produkter eller det sponsorerede materiale.
  • Der er ikke noget i vejen for at anvende undervisningsmateriale påtrykt sponsorens navn/logo, men det er derimod forbudt at anvende materiale som indeholder reklamer for produkter målrettet børn og unge til undervisningsbrug.

Der må IKKE sælges reklameplads på det udvendige af kommunalt benyttede bygninger.

Der må IKKE anvendes reklamer på køretøjer, når der er tale om kommunale køretøjer, der benyttes i forbindelse med løsning af en service/myndighedsopgave. Der holdes fast i linjen fra Middelfart Kommunes designmanual.

Køretøjer tilhørende støtteforeninger, institutionsbusser og lign. kan godt have en større mængde reklamer påklistret.

Der må IKKE sælges reklameplads på de kommunalansattes arbejdspåklædning.

Der må sælges reklameplads på trykte materialer, som orienteringshæfter, informationsfoldere, brochurer mm. Reklamerne må også indeholde kontaktoplysninger, produktoplysninger og oplysninger om tjenesteydelser.

Sponsorer må nævnes i forbindelse med et støttet projekt/arrangement med navn og logo.

Der må IKKE sælges reklameplads på kommunens, institutionernes og andre decentrale enheders hjemmesider.

Sponsorer må nævnes på hjemmesiden med navn og logo i forbindelse med det projekt/arrangement de har støttet.

Til salg af reklameplads kan hyres et reklamebureau. Reklameaftalen skal kunne opsiges, såfremt en reklame er i strid med gældende lovgivning, og lederen skal føre en vis kontrol med dette. Indgås der i forbindelse med reklamefinansiering kontrakter med reklamebureauer eller sponsorer, så kan man få hjælp til vurdering af kontrakten hos jurist Anne Hammershøj Beck.

Salg af reklamer skal ske til markedspris. Institutionen skal indhente 2 sammenlignelige bud, inden aftale om reklamefinansiering indgås.

Vil du sælge reklameplads, så lav en kontrakt med reklamebureauet eller med den virksomhed du sælger reklameplads til. Brug evt. forslaget til kontraktskabelon til salg af reklameplads nedenfor.


Forslag til kontraktskabelon

Parterne

Denne aftale indgås mellem


Middelfart Kommune
v/ [afdeling/institution]
[adresse]
CVR-nummer 29189684 - herefter benævnt sælger

og

Firma XX
[Adresse]
CVR-nummer - herefter benævnt køber

 


Aftalens genstand

Aftalen vedrører køb af reklameplads [på bus/bil, i foldere/ brochure/ hæft, på skilt…]

Reklamen måler x m2 og placeres på … efter kommunens regler for reklamefinansiering. [Tænk evt. differentierede priser alt efter størrelse og placering].

 


Pris og betaling

Køber betaler ved underskrift på aftalen for køb af reklameplads for [tidsperiode].

[Ved salg på køretøjer] Køber afholder selv udgifter til montering af reklamen og udgiften til eventuel udskiftning.

Pris for x år (pr. år: y) kr.
Montering af reklame kr.
I alt at betale kr.

 


Ikrafttræden og løbetid

Aftalen træder i kraft ved underskrift på aftalen og løber indtil videre.

Efter [tidsperiode] aftaler parterne på ny dels hvilken pris der skal betales for en ny periode og dels længden af denne periode.

 


Opsigelse

Køber kan ikke opsige aftalen [i tidsperiode].

Herudover kan begge parter opsige aftalen uden varsel.

Særligt bemærkes, at sælger forbeholder sig retten til at vurdere, hvilke reklamer der er forenelige med kommunens regler for reklamefinansiering. Er reklamen i strid med kommunens regler, kan kontrakten opsiges uden varsel.

[For køretøjer: Særligt bemærkes endvidere, at sælger kan opsige aftalen hvis bussen/bilen sælges/bortskaffes.]

 


Dato:

Sted: 

Underskrifter:

Spørgsmål vedr. reklamefinansiering og sponsering kan rettes til:

Anne Hammershøj Beck, jurist, Ledelsessekretariatet, tlf. 8888 5012, anne.hammershojBeck@middelfart.dk 

Sabine Christensen, fundraisingkonsulent, Ledelsessekretariatet, tlf. 8888 5010, sabine.christensen@middelfart.dk