Procedure for tjek af udstyr/tekniske hjælpemidler på kontoret

Rådhuset er indrettet med kontorarbejdspladser, hvor skrivebordene er højdeindstillelige. Derudover bruges pc’er og andet elektronisk udstyr. Formålet med proceduren er at sikre, at medarbejderne ikke udsættes for arbejdsskader ifm. arbejdet med udstyr/tekniske hjælpemidler på deres kontorarbejdsplads.

Fo at sørge for, at både arbejdspladsen og medarbejderne er opmærksomme på at identificere arbejdsmiljøproblemer og tage de fornødne skridt til at fjerne dem, inden der sker en arbejdsrelateret skade.

Arbejdstilsynet har ikke vejledninger, som handler om eftersyn af tekniske hjælpemidler til kontor (hæve-sænke bord, kabeltromler, skærme og lignende).

Arbejdstilsynet anbefaler, at vi kigger på det enkelte tekniske hjælpemiddels brugsanvisning og følger anbefalingerne ift. vedligehold, eftersyn osv.

Tjek og eftersyn kan med fordel omfattes af de lovpligtige fysiske APV’er, men bør også udføres i det daglige på et nøgternt niveau.

Den lokale arbejdsmiljøgruppe

  • Fører tilsyn med at handleplan gennemføres.
  • Dokumenterer alle APV-arbejdets faser i Plan A.
  • Tager initiativ til revision af handleplan, hvis der sker ændringer i arbejdsmiljøet i form af nyt udstyr.
  • Dokumenterer arbejdsulykker hvis det skyldes forhold i arbejdet med det anvendte udstyr/tekniske hjælpemiddel til kontoret

 

Den enkelte medarbejder

  • Er dagligt opmærksom på, at kontorarbejdspladsens udstyr fungerer og ikke er defekt.
  • Melder ind til den lokale arbejdsmiljøgruppe, hvis der opdages fejl og defekter ved udstyr/teknisk hjælpemiddel.
  • Melder ind til den lokale arbejdsmiljøgruppe hvis der sker skade ved brug af udstyr/tekniske hjælpemidler.

 

Tjekliste til gennemgang

  • Er ledninger og deres beklædning intakte? Eller er indmaden synlig? Ledningen knækket over?
  • Er stikdåser og stik intakte? Eller er indmaden synlig?
  • Fungerer de elektriske funktioner korrekt når betjeningspanel/knapper aktiveres?