Presse

Har du brug for hjælp til at få et budskab ud, så kontakt Kommunikation. Vi står klar med sparring omkring målgrupper, valg af kanal og generel sparring.

Skriv til os på kommunikation@middelfart.dk - så er du altid sikker på at få fat på os.

Rasmus Kjølby, tlf. 2367 1277 eller rasmus.kjolby@middelfart.dk
Claus Bøge Jensen, tlf. 2116 7084 eller claus.bogejensen@middelfart.dk 
Vibeke Pors Sagen, tlf. 2116 5455 eller vibeke.porssagen@middelfart.dk

Bliver du ringet op af en journalist er det altid en god idé at spørge, hvad journalisten skal bruge udtalelsen til. Ønsker du ikke at udtale dig, så henvis til en kollega eller en leder, som ved noget om emnet eller henvis til kommunikationsteamet, så finder vi et svar til journalisten.

Du kan altid kontakte:

Skriv gerne til os på kommunikation@middelfart.dk - så er du altid sikker på at få fat på os.

Rasmus Kjølby, tlf. 2367 1277 eller rasmus.kjolby@middelfart.dk
Claus Bøge Jensen, tlf. 2116 7084 eller claus.bogejensen@middelfart.dk 
Vibeke Pors Sagen, tlf. 2116 5455 eller vibeke.porssagen@middelfart.dk

Ved mediebesøg på en arbejdsplads skal alle relevante ansatte orienteres om formål med og indhold af mediebesøget, tid og sted for optagelser/ fotografering mv.

Ansvaret for at retningslinjerne følges påligger den, der aftaler interview/optagelser med medierne.

Mediebesøg på rådhuset eller andre af kommunens arbejdspladser, skal koordineres med kommunikationschef Rasmus Kjølby.

Kontakt:

Rasmus Kjølby, tlf. 2367 1277 eller rasmus.kjolby@middelfart.dk

På https://middelfart.dk/om-kommunen/presse/pressefotos kan pressen og medarbejdere finde billeder til brug for gode historier om Middelfart Kommune eller kontaktinformationer på ledere og politikere.

Der kan du altid henvise til.

I tilfælde af kriser, skal du kontakte:

Kommunikationschef Rasmus Kjølby, tlf. 2367 1277 eller lok. 5006, rasmus.kjolby@middelfart.dk

Har du en event, et arrangement eller et projekt, som kræver kommunikation med flere målgrupper og inddragelse af pressen, så kan det være en god idé at udfylde en kommunikationsplan. Du kan bruge skabelonen herunder.

Kommunikationsplan – skabelon

Nedenfor kan du se, hvilke punkter der indgår i en fuldt udarbejdet kommunikationsplan. Hvis der er tale om et mindre og/eller ukompliceret projekt, behøver du ikke nødvendighed udfylde alle felter, men du skal som minimum være klar på, hvad du vil opnå ved at kommunikere med hvilke målgrupper. Dvs. du skal have klare kommunikationsmål og et klart overblik over dine målgrupper.

Du kan lave din kommunikationsplan ved at tage udgangspunkt i nedenstående overskrifter.

• Baggrund:
  Gå op i helikopterperspektiv og dan dig et overblik over sagen. Hvad er der sket, og hvorfor skal der kommunikeres?
  
  
• Kommunikationsmål:
  Skeln mellem projektmål og kommunikationsmål. Kommunikationsmål skal understøtte projektmålet. Kommunikationsmål er mål, som kan nås ved hjælp af kommunikation. Kommunikation kan bidrage til at skabe opmærksomhed, formidle viden og motivere til holdnings- og adfærdsændring. Husk dine mål skal være SMARTe.
  
  
• Kernebudskaber:
  Når du formulerer dine vigtigste budskaber, bliver det lettere at kommunikere. Sæt dig i dine målgruppers sted og overvej, hvad de er interesseret i at få besked om.
  
  
• Interessenter og målgrupper:
  Jo bedre du kender dine målgrupper, jo lettere kan du kommunikere effektivt.
  
  
• Kommunikationsstrategi:
  Massekommunikation er god til at skabe opmærksomhed og formidle viden, personlig kommunikation bedre til at motivere til handling og adfærd, og måske giver en kombination det bedste resultat. Overvej hvilken strategi du vil bruge.
  
  
• Spørgsmål og svar:
  Overvej, hvilke spørgsmål din kommunikation vil fremkalde, og hvad du vil svare. Specielt vigtigt i kritiske sager.
  
  
• Aktionsliste og produktionsplan:
  Lav en plan over, hvornår de forskellige aktiviteter skal gennemføres, hvad der skal produceres, og hvem der har ansvaret.
  
  
• Navn:
• Projekt:
• Dato: