For at oprette en online tilmelding til et arrangement skal du oplyse følgende:
- Overskrift – hvad hedder arrangementet?
- Beskrivelse – hvad drejer arrangement sig om? Hvad er indholdet af arrangementet?
- Dato og tidsrum – hvornår bliver arrangementet afholdt? Oplys både dato, starttidspunkt og sluttidspunkt!
- Adresse og lokale – hvor bliver arrangementet holdt og i hvilket lokale?
- Arrangementstype (internt/eksternt) – er arrangementet internt kun tiltænkt ansatte, eller er det eksternt for alle borgere?
- Oplysninger - hvilke oplysninger skal man afgive ved tilmeldingen (ud over navn og email, som er obligatorisk)? Hvilke oplysninger skal man udfylde (de øvrige oplysninger kan brugerne vælge ikke at udfylde).
- Tilmeldingsfrist – hvor mange dage før arrangementet kan man seneste tilmelde sig?
- Venteliste (ja/nej) – skal tilmeldte tilbydes automatisk at komme på en venteliste, hvis arrangementet overtegnes?
- Maks. antal deltagere – hvad er det maksimale antal deltagere til arrangementet?
- Påmindelse – hvor mange dage før arrangementet skal de tilmeldte have tilsendt en påmindelse pr. mail?
Send til
Ovenstående sendes til Peter Tvebro peter.tvebro@middelfart.dk senest 8 arbejdsdage før tilmeldingen skal være klar. Når tilmelding er opsat modtager du et link, du kan bruge til din markedsføring af arrangementet, hvilket du selv er ansvarlig for.
Vejledninger
Udtræk liste af tilmeldinger se eDoc sag 2022-009061