Biler, busser og cykler

Har du brug for at komme let fra A til B, er der mulighed for at låne cykler og biler ved rådhuset - du kan endda få hjælp til at leje en bus.

Hvor finder jeg dem?

Bilerne er parkeret på de reserverede ladepladser lige bagved P-huset.

Elcyklerne er parkeret i det sorte skur ved P-huset, og du har adgang med din sekscifrede kode og dit medarbejderkort.
Almindelige cykler står på cykelparkeringen ved Rådhus Øst.


Booking

Biler og cykler skal bookes i ResourceFinder i Outlook. Det er nødvendigt, at man ved booking anvender ordreformularen øverst i menuen og vælger hvilken afdeling, der skal betale for reservationen.

Nøglerne opbevares i nøgleskabet ved personaleindgangen ved Havnegade i Rådhus Vest. Du har adgang til nøgleskabet med dit medarbejderkort.

 

Fakturering

Brug af biler og elcykler faktureres den enkelte forvaltning eller afdeling ud fra den tid, som køretøjet er reserveret. Taksten tilpasses så den dækker faktiske omkostninger.

 

Sikkerhed og skader 

Som fører har du altid ansvaret for, at bilen er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand inden kørsel. Hvis fejl eller mangler konstateres, meddeles dette hurtigst muligt til kommunens værksted på tlf. 2041 9033 eller på mail: biler@middelfart.dk

Kommer du til at lave en skade på en af rådhusets biler, har du ansvaret for, at det bliver registreret i kommunens forsikringssystem. Og at det meddeles værkstedet, så skaden kan udbedres.

 

Sådan afleverer du bilen/cyklen efter endt brug

Elbiler og elcykler skal altid sættes til opladning efter endt brug. Vær opmærksom på at kablet ikke er snoet.

Husk at tage dine ting og dit affald med efter brug af en bil. Glemte sager kan fås ved henvendelse til Betjentstuen. Du kan også sende en mail til biler@middelfart.dk 

Har I brug for at låne en 9 personer bus, så finder i den i Resource Finder som Langelandsvej Bil 16 - Ford Transit minibus. Bussen hentes og afleveres på Langelandsvej 22, hvor nøglen er i en nøgleboks på hegnet foran bussen med koden 5592.

Se i bussens Outlook-kalender, om den er ledig i den ønskede periode: ”Bil – Ford Transit 9 personers BW73135…”

Låner sørger selv for at hente og bringe bussen på Langelandsvej 22 i Middelfart, samt tanke og tømme den for affald inden aflevering.

 

Indenfor normal arbejdstid kontaktes kommunens værksted på tlf. 2041 9033, som evt. hjælper med at rekvirere auto-assistance.

Udenfor normal arbejdstid kontaktes VIKING Auto-assistance på tlf. 2558 1035, og der oplyses om, at bilen tilhører Middelfart Kommune (kundenummer 2215737).

Er der lavet skade på bilen eller på andet, så tag gerne foto og notér evt. modparts nummerplade, navn, adresse og forsikringsselskab.

Som fører af kommunens bil har du ansvaret for at få en evt. skade anmeldt, så snart det er muligt. Kontakt din nærmeste leder eller Forsikringsadministrationen.

Når afdelingen/institutionen har behov for en eller flere biler, eller når leasingkontrakterne er ved at udløbe, vil kommunens køretøjsansvarlige hjælpe med det praktiske.

Kommunens køretøjsansvarlige har kontakten med forhandlere, Kommuneleasing og vores indkøbskontor, og er kommunens rådgiver på bilområdet.

Når en gammel bil skal sælges eller skrottes, tager Kommunens køretøjsansvarlige sig også af det. Kontakt køretøjsansvarlig på tlf. 8888 4875.