Hjælpen er at finde i vejledningerne til indhold, teknik og proces, som ligger her på intra: Agenda - sagsfremstilling til udvalgsmøder. Oversigt over afleveringsfrister for punkter til politiske møder findes her: Afleveringsfrister.
Vi holder indimellem en workshop for kollegaer, der er nyansatte, eller som gerne vil opdateres på, hvordan vi laver sagsfremstillinger. Næste gang er mandag d. 27. april kl. 8.30 – 11.00. Tag fat i Ledelsessekretariatet (vibeke.norby@middelfart.dk), hvis du gerne vil med.
I vejledningen til udarbejdelse af tekster i sagsfremstillinger er der for nylig tilføjet dette:
- Opfordring til at fokusere på indhold og mindre på proces
- Læg gerne baggrund og proces i bilag, hvis en sag har en længere forhistorie og husk, at de nyvalgte byrådsmedlemmer kan have brug for den viden
- Forkortelser skal forklares (første gang i teksten) og pas på med alt for faglige udtryk
- Der er lavet en tilføjelse og præcisering i vejledningens afsnit om Klima & bæredygtighed
- Behandlingsplanen, der nu skal indskrives manuelt, er sat ind i tjeklisten