Værktøjskassen er udarbejdet som støtte i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere og giver konkrete forslag til håndtering af de enkelte faser i rekrutteringsprocessen.
Middelfart Kommune ansætter altid den bedst kvalificerede ansøger.
Alle ansøgere til stillinger i Middelfart Kommune skal opleve Middelfart Kommune som imødekommende og professionel, hvilket skal give dem lyst til at søge igen og lyst til at fortælle andre om den gode oplevelse, de har haft.
Først nedsættes et tværfagligt ansættelsesudvalg med deltagere fra de personale- og ledergrupper, der har berøring med den nye kollega. Det anbefales, at ansættelsesudvalget består af 3-5 personer og at rollefordelingen aftales. Hele ansættelsesudvalget deltager i alle faser af rekrutteringsprocessen.
Der klarlægges krav og ønsker til såvel de faglige kvalifikationer som de personlige kompetencer. Profilen skal indeholde en beskrivelse af arbejdsopgaver, vilkår, som f.eks. løn, arbejdstid og sted, ansvarsområder, samt ønsker til personlige kompetencer. Vær opmærksom på at afdække de aktuelle behov samt udfordringer på sigt.
Få vejledning til opbygning og indhold til stillingsopslag i eDoc
Vi indrykker alle jobannoncerne på Jobnet.dk og kommunens hjemmeside. Der kan annonceres på sociale medier, for mere information kontaktes thea.madsen@middelfart.dk
Ved modtagelse af ansøgning sendes en skriftlig bekræftelse på modtagelsen (via rekrutteringssystemet). Når jobsamtalerne er afholdt og stillingen besat, sendes et skriftligt afslag til de øvrige ansøgere (via rekrutteringssystemet). Til de kandidater, der har været til samtale og ikke fik jobbet gives en telefonisk tilbagemelding. Husk at afslutte sagen i rekrutteringssystemet.
Vær opmærksom på at forventningsafstemme, hvornår ansøgeren får svar. Fortæl hellere ”du får svar i løbet af ugen”, fremfor en stram deadline ”du hører fra os i morgen”, som man evt. ikke kan leve op til.
På baggrund af stillingsprofilen kan ansøgerne sorteres ud fra de faglige krav i tre grupper:
De oplagte kandidater indkaldes til jobsamtale. Hvis feltet af oplagte kandidater er for stort, må ansættelsesudvalget på baggrund af ønskerne til de personlige kvalifikationer udvælge de 5-6 kandidater, som skal indkaldes til samtale.
Det er afgørende for en god jobsamtale, at ansættelsesudvalget er godt forberedt og ved, hvilke spørgsmål de ønsker at stille ansøgerne. På baggrund af stillingsprofilen udarbejdes en interviewguide til brug ved samtalerne.
Efter jobsamtalerne foretages en drøftelse af kandidaterne i ansættelsesudvalget med udgangspunkt i den udarbejdede stillingsprofil. De nærmere forhold ved ansættelsen fremgår i værktøjskassen nedenfor som ”ansættelsesbrev samt prøvetid”, ”lønforhandling” og hvis relevant ”straffeattester/børneattester”
Vi byder nye kollegaer godt velkommen med 3-ugers-introprogram, makkerordning, gerne en lille videohilsen og ”Velkommen Ombord” folderen. Du finder skabeloner og tjeklister i værktøjskassen.
I august 2009 besluttede Direktionen, at ved rekruttering af ledere og andre nøglemedarbejdere, skal der gennemføres personprofilanalyser forud for ansættelsen. Screeningen laves på to udvalgte ansøgere mellem jobsamtale 1 og 2. Screeningen foretages af HR & Arbejdsmiljø – husk at booke Peter Tvebo eller Jane Klitholm Sandgreen, allerede når jobsamtaledatoerne er på plads.
Screeningen består af en personlighedstest. Hver kandidat modtager en personlig tilbagemelding på den gennemførte screening og resultaterne for begge kandidater forelægges ansættelsesudvalget forud for jobsamtalerne.
Kontakt Peter Tvebro, peter.tvebro@middelfart.dk eller tlf. 2440 6008 eller Jane Klitholm Sandgreen jane.klitholmsandgreen@middelfart.dk eller tlf. 2939 5713.
Bruges i oplæg til workshop om rekrutteringsprocessen. Det er metoden eller skelettet til opbygning af stillingsopslag.
En kort folder til nyansatte, den kan sendes i velkomstmailen fra nærmeste leder.
Et udkast lederen kan tage udgangspunkt i, for at skrive en god velkomstmail.
En vejledning lederen kan tage udgangspunkt i, for at filme en kort velkomstvideo. Kan sendes som vedhæftet fil i velkomstmailen.
Et værktøj på 1 A4 side til lederen med forberedelse før opstarten.
Et værktøj på 1 A4 side til lederen med forberedelse af den første tid under opstarten.
Skabelon der udfyldes af leder (eller ansvarlig for at planlægge introduktion) og som sendes til den nyansatte i velkomstmailen fra nærmeste leder.
Forklarer rammerne for makkerordningen. Tiltænkt kommende makkere.
Et udkast lederen kan tage udgangspunkt i, når der skal evalueres på den nyansattes første tid. Kommer der input, der kan bruges generelt informeres HR & Arbejdsmiljø.
Enheder/afdelinger med kompetence til at udfærdige ansættelsesbreve, har ansvaret herfor. For øvrige enheder/afdelinger varetager lønafdelingen dette. Ansættelsesbrevet sendes via Digitalpost.
Middelfart Kommune har pr. 1. august 2021 indført prøvetid efter funktionærloven i alle ansættelser.
Der henvises til retningslinjer for indhentelse af straffeattest/børneattest.
Når der ansættes nyt personale, såvel fast personale som vikarer, er det den enkelte leder, der hurtigst muligt og inden tiltrædelsen udarbejder forslag til lokal løndannelse. Dokumentation for anciennitet, samt relevante dokumenter som f.eks. ansøgning, funktionsbeskrivelse o.l. og forslaget til løn fremsendes til den forhandlingsberettigede organisation eller den tillidsrepræsentant, der har fået delegeret forhandlingskompetencen.
I de tilfælde, hvor lønnen af administrative eller andre grunde ikke kan aftales inden tiltrædelsen, henvises til rammeaftalerne om lokal løndannelse.
Såfremt der i tvivl vedrørende lønnen kontaktes lønafdelingen.