Medarbejdersamtalekoncept

Formålet med LUS/ MUS/GRUS samtalen er, at skabe overensstemmelse mellem Middelfart Kommunes politiske mål samt strategier og medarbejdernes muligheder for at føre disse ud i livet.

Medarbejdere skal årligt have en medarbejderudviklingssamtale jf. § 5, stk. 3 i rammeaftale om kompetenceudvikling. I forbindelse med samtalen udarbejdes der en udviklingsplan for den enkelte medarbejder.

De enkelte MED-udvalg/personalemøder drøfter årligt kompetenceudvikling. GRUS skal aftales med TR og drøftes i MED-udvalg/ personalemøder. GRUS erstatter ikke den enkelte udviklingsplan, men kan udgøre den samtale der går forud for. I henhold til MED-aftalen skal Hovedudvalget regelmæssigt evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler.

MUS bør afholdes af nærmeste personaleleder. Ved beslutning om hvorvidt opgaven kan/ skal uddelegeres til anden ledelsesfaglighed kan følgende overvejes:

  • Hvem er den nærmeste leder for medarbejdere i den daglige opgaveløsning?
  • Hvem kender medarbejderen bedst og kan sammen med medarbejderen vurdere opgaveløsning og kompetence(udvikling)?
  • Hvem har bemyndigelse til at træffe beslutning om kompetenceudvikling?

Din forberedelse som leder er med til at sikre, at MUS/LUS/GRUS skaber værdi for medarbejdere og for dig som leder.

Fælles for alle dine LUS/MUS/GRUS kan du overveje:
Hvad er teamets/afdelingens/områdets vigtigste (udviklings)mål? Hvilke krav stiller det til vores opgaveløsning? Har vi de nødvendige kompetencer for at lykkes sammen? Hvad får vi særligt brug for at kunne mere af/ anderledes/ undlade at gøre? Hvilke andre dagsordener har betydning for de kommende MUS/LUS/GRUS samtaler? Hvad skal evt. kommunikeres til hele teamet/afdelingen/området forud for samtalerne?

Forud for den enkelte samtale kan du overveje:
Hvilke aftaler indgik I ved sidste MUS/LUS/GRUS? Hvordan er det gået siden? Er der andre konkrete emner I skal drøfte under MUS/LUS/GRUS- f.eks. tilbud om seniorsamtale eller drøftelse af timeantal.
Inviter til samtalen i god tid med en tydelig beskrivelse af formålet med samtalen og indholdet af den, f.eks. det materiale du vil bruge, så din medarbejder/ leder kan forberede sig.

MUS/LUS/GRUS er en mulighed for at dyrke og styrke jeres samarbejde om opgaveløsningen. Det er dit ansvar som leder, at sætte rammen for samtalen og holde fokus på samtalens formål. Inviter til, at medarbejderen bidrager aktivt og lyt til samt anerkend bidragene. Sørg for at I afslutter samtalen med konkrete aftaler, også om opfølgning.

Du kan bede medarbejderen om at udfylde udviklingsplanen efter samtalen, hvorefter du som leder godkender og journaliserer. Udviklingsplan fra såvel MUS som LUS journaliseres på medarbejderens personalesag under mappen ”Personaleudvikling”. Medarbejderen kan derudover selv opbevare referat til brug ved næste års MUS. Referater fra GRUS skal ikke journaliseres på personalesagerne. Det anbefales, at der i stedet oprettes en sag i e-DOC.

Overvej hvornår og hvordan du vil følge op på de aftaler I har lavet. Overvej selve samtalen- hvad gik godt? Hvad vil du gerne gøre mere af/mindre af/ anderledes næste gang? Overvej om der er indhold fra samtalen som er fælles for hele dit team/afdeling/område og skal formidles videre til medarbejderne og/ eller din chef/ ledergruppe?

 

Journalisering i personalemappen

Se vejledning til KMD OPUS personalemappe

Skemaerne i værktøjskassen tager afsæt i: 

  • Byrådets vision, der sætter retning for løsning af kerneopgaven
  • Medarbejder- og ledelsesgrundlaget, der beskriver roller og ansvar i opgaveløsningen
  • Værdierne ”At lære og lykkes”, der beskriver tilgang til opgaveløsning og samarbejde

Derudover er klima og bæredygtighed indarbejdet i MUS/LUS/GRUS skemaet i forlængelse af Byrådets vedtagelse af Klimaplan 2020.

Skemaerne er ment som inspiration, og skal ikke stå i vejen for nærværet i samtalen. Vælg derfor den form/ det materiale der passer til lige netop dig og din medarbejder. Der er metodefrihed, så længe du sikrer dig, at I kommer omkring de 4 emner fra overskrifterne og emnet klima og bæredygtighed.

Centralt inspirationsmateriale til LUS - MUS - GRUS 2026 (eDoc)

Kontakt HR & arbejdsmiljø eller Personalejuridisk team.

Godkendt i Hovedudvalget den 24. august 2021