Jubilæer, gratiale og gaver

I Middelfart Kommune er professionalisme og udvikling i faglighed og dagligdag båret af viljen til at lære og lykkes. Det betyder, at vi aktivt drager nytte af vores egne og vores fælles erfaringer. Derfor anerkender vi indsatsen i Middelfart Kommune.

Middelfart Kommune udbetaler gratiale ved 25, 40, 50 og 60 års jubilæum. Medarbejderne modtager gratiale svarende til 50 % af løntrin 24 uanset beskæftigelsesgrad.

Beregning af jubilæumsdato sker ud fra følgende retningslinjer:

  • Ansættelsen skal være uafbrudt i Middelfart Kommune
  • Timelønsansættelser tæller ikke med i ancienniteten
  • Ansættelser i selvejende institutioner med driftsoverenskomst sidestilles med tjeneste i Middelfart Kommune
  • Ved kommunesammenlægningen pr. 1. januar 2007 regnes medarbejderens anciennitet fra seneste ansættelsesdato i de tre gamle kommuner og amtet
  • Ancienniteten for de tidligere statslige ansatte i Jobcenteret regnes fra seneste ansættelsesdato i Staten, når særvilkårene ophører pr. 1. april 2011

Procedure i forhold til jubilæer

Lederen har ansvaret for at være opmærksom på, hvilke medarbejdere der har jubilæum inden for det kommende kalenderår. Lederen sender en mail til kontaktpersonen i Lønafdelingen senest to måneder før jubilæumsdatoen: I mailen angives det fulde navn, cpr. nr., arbejdssted og jubilæumsdato. Løn & Økonomi indsætter gratialet på Nemkonto til disposition på jubilæumsdagen.

Bestilling af gave foregår via nedenstående bestillingsformular. Hvis der er spørgsmål til gaven eller bestilling heraf rettes denne henvendelse til Ledelsessekretariatet.

Specialarbejdere

Ved afskedigelse af specialarbejdere som følge af vinteren medregnes tidligere optjent anciennitet ved genansættelse. Perioder, hvor medarbejderen er afskediget som følge af vinteren, medregnes ikke i jubilæumsancienniteten.

Lærer/reglements ansatte

Folkeskolens tjenestemænd (den lukkede gruppe) og reglementsansatte i daginstitutioner er omfattet af statens regler for jubilæum. For disse grupper modregnes ikke i det kommunale jubilæumsgratiale.

Tjenestefrihed/orlov

Orlov uden løn medregnes ikke i jubilæumsancienniteten. Ved genindtræden i stillingen medregnes tidligere optjent anciennitet. Orlov med og uden løn medregnes i henhold til ”Aftale om fravær af familiemæssige årsager”.

Middelfart Kommune holder reception ved 25, 40, 50 og 60 års jubilæer, ved pensionering og elevdimission.
Arbejdspladsen kan stille egne lokaler til rådighed i forbindelse med receptioner i ovenstående tilfælde.
Rimelige udgifter i forbindelse med receptionen kan bevilges af den enkelte afdelings/institutions budget.

I alle andre sammenhænge er det det en lokalbeslutning, om der skal være en opmærksomhed fra arbejdspladsen.

Middelfart Kommune giver en gave i forbindelse med 25, 40, 50 og 60 års jubilæum samt ved pensionering/efterløn og elevdimission. Der kan vælges mellem en række forskellige gaver:

Gaveoversigt  
Gavekort Bridgewalking Lillebælt på 345 kr.
Gavekort CLAY Keramikmuseum
(1 års medlemskab) på 300 kr.
Gavekort Den Dybe Tallerken,
Lisbeth Kring på 300 kr.

Gavekort til Middelfart Handel
på 250 kr.

Bestil gave

Afhentning: Gaven afhentes i Borgerservice

Kongens fortjenstmedalje er en hædersbevisning til en person som har været ansat mindst 40 år i kommunen/det offentlige (uafbrudt ansættelse). For lærere i folkeskolen gælder, at man skal have været ansat i samme kommunale skolevæsen.

I første omgang spørger den nærmeste leder den kommende jubilar, om han/hun er interesseret i at modtage Kongens Fortjenstmedalje i sølv.
Ønsker jubilaren medaljen, sender den nærmeste leder en fyldestgørende indstilling til

Ledelsessekretariatet via mail staben@middelfart.dk:

  • Den ansattes stillingsbetegnelse, fulde navn, adresse samt personnummer.
  • Jubilæumsdato.
  • Redegørelse for at den ansatte har ydet en (særlig) fortjenstfuld indsats (beskæftigelse, opgaver, ansvarsområder, personlige egenskaber, fritidsinteresser o.s.v.).
  • Ved flere ansættelsessteder og -perioder skal disse være anført i punktform med nøjagtig datooptegnelse for hver periode.
  • Bekræftelse på, at vedkommende har været ansat minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm, i hele ansættelsesperioden (såfremt der har været/ er tale om deltidsansættelse).
  • Indstillingen skal være vedlagt dokumentation for ansættelsesforholdets varighed.
  • Tidspunktet for en eventuel jubilæums- eller afskedsreception, hvis en sådan påregnes at blive holdt.
  • Evt. tidspunkt for pensionering.
  • Såfremt jubilæum er afholdt anføres - under behørig hensyntagen til sagsbehandlingstid - eventuel dato for en senere overrækkelse.

NB! Dokumentation for ansættelsesforholdet skal være detaljeret og ganske nøjagtig.
Anmodningen sendes til Ledelsessekretariatet ½ år før jubilæet på grund af en længere ekspeditionstid i ministeriet. Det er herefter Kabinetssekretariatet (Kongen), der tager endelig stilling til eventuel tildeling af fortjenstmedaljen.

Medaljen bliver fremsendt til Ledelsessekretariatet ca. en uge før aftalt medaljeoverrækkelse, og nærmeste leder aftaler med sekretæren, hvornår borgmesteren skal overrække medaljen ved en eventuel jubilæumsreception.

Jubilaren skal efterfølgende i audiens hos Kongen for at takke for medaljen.

Kontaktperson: marlene.bruun@middelfart.dk, tlf. 8888 5204

Ved ansættelse af nye medarbejdere, sikrer medarbejderens leder, at der registres en korrekt jubilæumsdato i KMD Opus. Jubilæumsdatoens rigtighed kontrolleres alene af ledelsen

Til orientering kan opgørelsen af jubilæumsancienniteten afvige fra beregning af ansættelsesancienniteten. Her eksempel: Ansat Nørre Aaby Kommune 2 år, får job i Ejby Kommune - bliver to år efter virksomhedsoverdraget til ny Middelfart Kommune. Ved beregning af ansættelsesancienniteten bliver den uafbrudte ansættelse tilbage til Nørre Aaby Kommune medregnet. Kun seneste kommunale ansættelse fra Ejby Kommune bliver medregnet i jubilæumsancienniteten.

Har du spørgsmål eller er du i tvivl om noget: Kontakt staben@middelfart.dk

Besluttet: Godkendt af Hovedudvalget den 9. juni 2010

Revideret: Godkendt af Hovedudvalget den 24. marts 2015

Genveje til

Selvbetjening

Bestil gave