Ferie

Som leder/planlægger kan du i Vagtplan orientere dig om saldi - herunder feriesaldi.

Som medarbejder kan du i app’en orientere dig om feriesaldi.

Ferieåret løber fra 1. september til 31. august året efter.

Du kan afholde ferie i løbet af ferieåret + de efterfølgende 4 måneder. Ferieafholdelsesperioden er derfor fra den 1. september til den 31. december året efter.

Ferie kan afholdes måneden efter den bliver optjent, som eksempel kan ferie optjent i september måned, afholdes fra oktober måned.

Af ferien skal mindst 3 uger være sammenhængende ferie i hovedferieperioden fra den 1. maj til den 30. september.

Efter en konkret aftale mellem den ansatte og arbejdsgiver kan dette ændres til 2 uger i sammenhæng. Efter gensidig aftale kan hovedferien gives udenfor hovedferieperioden.

Resterende ferie ud over 3 uger kaldes øvrig ferie. Øvrig ferie kan placeres i hele ferieperioden og dermed også i hovedferieperioden.

Som udgangspunkt gives øvrig ferie i sammenhæng af 1 uges varighed, men der kan aftales at det gives som enkelt dage.

Har man været ansat i hele ferieåret, har man ret til at holde 5 ugers ferie med løn eller med feriegodtgørelse i ferieafholdelsesperioden. Ferietimer fastsættes og afregnes altid i forhold til den gældende beskæftigelsesgrad på tidspunktet for feriens afholdelse. Har man ændret beskæftigelsesgrad i ferieåret, justeres antallet af optjente ferietimer op eller ned, så de svarer til den aktuelle beskæftigelsesgrad, inden afregning af ferietimer sker. OBS vedrørende lønnen under ferien jf. nedenfor.

Der er en ret og pligt til at afholde 4 ugers ferie i ferieåret (overført ferie indgår ikke i opgørelsen af de 4 uger).

Lønnen under ferien afhænger af, hvor mange timer du arbejdede, da du optjente pengene:

Hvis du bliver på samme timetal, vil du ikke mærke nogen forskel.
Hvis du er gået fra fuld tid til deltid (eller fra et højere til et lavere timetal), vil der fremgå en særskilt linje på din lønseddel, hvor løndifferencen udbetales.
Hvis du går fra deltid til fuldtid, (eller fra et lavere til et højere timetal), vil der ligeledes fremgå en særskilt linje på din lønseddel, hvor feriedifferencen modregnes.
Hvis du optjener feriegodtgørelse, får du udstedt et feriekort, der opdateres månedligt (se borger.dk). Når du afvikler ferie, trækkes du i månedsløn og skal i stedet søge feriepengeinfo (borger.dk) om udbetaling.

Det kan aftales at holde betalt ferie på forskud, det vil sige inden ferien er optjent. Afholdelse af ferie på forskud og tidspunktet for ferien skal på sædvanlig vis godkendes af nærmeste leder.

Middelfart Kommune ønsker generelt at give medarbejderne mulighed for at holde ferie på forskud i det omfang at det er foreneligt med driften, og så længe der ikke afholdes mere end der optjenes i det resterende ferieår.

Du skal lave en skriftligt aftale med din afdelingsledelse om at holde ferie på forskud, inden du starter på afvikling af ferien. Aftalen indgås ved udfyldelse af blanketten omkring afvikling af ferie på forskud.

Fratræder du inden du har "indhentet" de lånte feriedage, vil vi modregne det i den sidste lønudbetaling.

Forudsætningen for at aftale afholdelse af forskudsferie er, at ferien skal optjenes inden for samme ferie år, som aftalen indgås i.

Hvis du optjener feriegodtgørelsen, vil du blive modregnet i månedslønnen, når du har optjent feriedagene.

Ansatte, som har ferie med løn, har ret til ferietillæg og forhøjet ferietillæg (tidligere særlig feriegodtgørelse).

Ferietillæg og forhøjet ferietillæg udbetales over 3 gange:

Ferietillæg på 1% for perioden 1. september til den 31. maj udbetales ultimo maj.
Ferietillæg på 1% for perioden 1. juni til den 31. august udbetales ultimo august.
Forhøjet ferietillæg på 1,48% for perioden 1. januar til 31. december udbetales ultimo april.

Ønskes den 5. ferieuge overført til næste ferieafholdelsesperiode, skal der senest den 31. december være indgået en skriftlig aftale om overførsel. Dette gøres ved at udfylde blanketten aftale om overførsel af 5. ferieuge

Ved feriehindring har man mulighed for at få overført ikke afholdt ferie. Her udfyldes blanketten "Overførsel af ferie pga. feriehindring" Når blanketten er udfyldt skal den sendes til relevant lønkonsulent seneste den 31. december.
Udgangspunktet ved en feriehindring er, at ferien holdes senere i ferieafholdelsesperioden, og kun hvis feriehindringen består frem til ferieafholdelsesperioden udløb den 31. december, overføres ferien.

Der kan ske udbetaling af 5. ferieuge med løn i følgende situationer:

Hvis 5. ferieuge ikke er afviklet pr. 31.12. er følgende gældende:

Fuldtidsansatte: 5. ferieuge udbetales automatisk senest den 31. marts, hvis man har været på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden, og ikke har fået afviklet 5. ferieuge.
Deltidsansatte og nyansatte: Har den ansatte ikke været ansat på fuld tid eller ikke været ansat i hele ferieafholdelsesperioden, og ikke har fået afviklet 5. ferieuge og ønsker den udbetalt, skal den ansatte over for arbejdsgiver erklære, at lønnen under ferie vedrører optjent ferie fra den 5. ferieuge samt at den ansatte i ferieafholdelsesperioden ikke har modtaget offentlige ydelser. Følgende blanketter skal udfyldes: "Udbetaling af 5. ferieuge”
Individuel aftale om udbetaling af 5. ferieuge med løn pr. 31.8. er følgende gældende:

Efter ferieårets udløb kan en ansat og en arbejdsgiver aftale, at optjent 5. ferieuge allerede udbetales før ferieafholdelsesperiodens udløb. Blanketten: "Erklæring til brug for udbetaling af 5. ferieuge"

Feriehindring

Medarbejderen er forhindret i at holde ferie på grund af sygdom eller barsels- og adoptionsorlov i 2 ferieafholdelsesperioder i træk, kan man få den overførte men ikke afholdte ferie udbetalt.

Hvis medarbejderen er syg, inden ferien begynder, har medarbejderen ikke pligt til at påbegynde ferien, men kan i stedet få erstatningsferie. Husk at melde dig syg efter de sædvanlige procedurer i din afdeling jf. nedenfor.

En medarbejder, der bliver syg efter feriens begyndelse, har som udgangspunkt ret til erstatningsferie efter 5 sygedage mod lægelig dokumentation for sygdommen.

Hvis medarbejderen har optjent et mindre antal feriedage end 25, indtræder retten til erstatningsferie forholdsmæssigt. De dage, som medarbejderen ikke får erstatningsferie for, beregnes ved at dividere antallet af optjent betalte feriedage med 5.

Hvis medarbejderen når at blive rask før den planlagte ferie er ovre, har medarbejderen ret til i forlængelse af sin raskmelding at holde den resterende del af den planlagte ferieperiode, såfremt medarbejderen ved sin raskmelding giver besked om dette. Ønsker medarbejderen ikke at anvende denne ret, skal medarbejderen møde på arbejde.

En medarbejder, der har flere ferieperioder med sygdom inden for ferieåret, har ret til erstatningsferie for sygdom under ferie efter 5 sygedage inden for samme ferieår. Hvis medarbejderen således har haft 5 feriedage med sygdom i ferieåret, har medarbejderen ret til erstatningsferie fra 1. feriedag med sygdom herefter.

I de tilfælde hvor medarbejderen har været syg under ferie hos en tidligere arbejdsgiver, og hvor retten til erstatningsferie er indtrådt, skal lønmodtageren dokumentere dette.

For at få erstatningsferie er det en betingelse, at medarbejderen meddeler sygdommen til arbejdsgiveren i overensstemmelse med de regler eller retningslinjer, der gælder i forhold til sygemelding i ansættelsesforholdet. Medarbejderen kan således først påberåbe sig sygdommen, når medarbejderen har meddelt sygdommen til arbejdsgiveren. Hvis medarbejderen først meddeler sygdommen til arbejdsgiveren på 3. dagen, vil dette blive anset for 1. sygedag.

Medarbejderen skal dokumentere sygdommen over for arbejdsgiveren ved lægelig dokumentation i form af friattest eller lignende. Afdelingsledelsen vurderer, om den dokumentation de modtager fra medarbejderen er fyldestgørende og journaliserer på p-sagen. Det vigtigste er at hele perioden med ret til erstatningsferie inkl. karensdagene er indeholdt i dokumentationen. Hvis lønmodtageren opholder sig i udlandet, vil lønmodtageren kunne få en lægeattest fra en læge efter de retningslinjer, der gælder for friattester. Dvs. der skal være dokumentation for uarbejdsdygtighed på grund af sygdom med oplysninger om forventet varighed af sygdomsforløbet. Afdelingen gemmer dokumentationen på medarbejderens personalesag.

Den lægelige dokumentation betales af medarbejderen.

Lønmodtageren skal holde erstatningsferien efter ferielovens almindelige regler. Det betyder bl.a., at ferien skal holdes inden ferieårets udløb.
På arbejdsplanen kodes medarbejderen med ferie de første 5 dage af sygemeldingen. I kommentarfeltet noteres, at medarbejderen har været syg. De øvrige dage af den planlagte ferie ændres feriekoden til sygdom. I kommentarfeltet noteres at medarbejderen har været planlagt til ferie.

Når først der er truffet aftale om feriens placering, kan ændringer af ferie - på arbejdsgiver initiativ - kun ske, hvis det er nødvendigt og begrundet i væsentlige og upåregnelige driftsmæssige hensyn. Der skal være tale om en force majeure lignende situation. Såfremt medarbejderen har et ønske om ændring af feriens placering, kræver det aftalt med arbejdsgiver. Hvis medarbejder ønsker at bytte en feriedag med en kollega eller helt aflyse en planlagt feriedag af hensyn til en kollega, kræver dette også accept af arbejdsgiver.

6. ferieuge optjenes i kalenderåret og afvikles i det efterfølgende år fra den 1. maj til 30. april.

Lønnen, når du afholder dage af 6. ferieuge, afhænger af hvor mange timer du arbejdede, da du optjente pengene:

Hvis du bliver på samme timetal, vil du ikke mærke nogen forskel.
Hvis du er gået fra fuldtid til deltid, vil der fremgå en særskilt linje på din lønseddel, hvor feriedifferencen udbetales.
Hvis du går fra deltid til fuldtid, vil der ligeledes fremgå en særskilt linje på din lønseddel, hvor feriedifferencen modregnes.
Hvis du ikke har optjent en hel uges 6. ferieuge, men ønsker at gøre brug af retten, skal du kontakte dit lønteam.

Udbetaling af 6. ferieuge

Hvis du ønsker 6. ferieuge udbetalt, skal du anmode om udbetaling i app’en senest 30. april. Udbetaling sker med lønnen for maj måned det efterfølgende år.

Se vejledning til anmodning om udbetaling af 6. ferieuge (PDF)

Overførsel af 6. ferieuge

Hvis du ikke har afviklet 6. ferieuge, og heller ikke har anmodet om udbetaling senest 30. april, vil 6. ferieuge automatisk blive overført til næste afholdelsesperiode 1. maj - 30. april.

Tilgodehavende ferie udstedes på feriekort måneden efter fratrædelse, hvorefter feriepenge kan hæves på www.borger.dk.
Tilgodehavende 6. ferieuge udbetales ved fratrædelse.

Overførsel af ferie pga. feriehindring (PL 121_410)

Erklæring til brug for udbetaling af 5. ferieuge (PL 123_410)

Aftale om afvikling af ferie på forskud (PL 124_410)

Efter ferieaftalen er det muligt for medarbejderen at afholde ferie på forskud, der optjenes månederne efter. Ferie som medarbejderen afholder på forskud skal godkendes i systemet af lederen, og der skal underskrives ”Aftale om afvikling af ferie på forskud”, som fremgår ovenfor. (Efter underskrift skal aftalen lægges i medarbejderens personalemappe under ”ferie, tjenestefri og orlov”)

Hvis aftalen ikke udfyldes, vil der ikke være grundlag for at trække medarbejderen i løn, hvis denne fratræder uden at have optjent ferien, der er afholdt på forskud. Lederne skal være opmærksomme på, at der alene kan modregnes i den løn, 6. ferieuge mv. som medarbejderen mangler at få udbetalt. Hvis ferien på forskud først bliver registreret efter medarbejderen har fået udbetalt den sidste løn, vil der derfor ikke være mulighed for at kræve værdien af de afholdte feriedage tilbage fra medarbejderen.

Aftale om overførsel af 5. og/eller 6. ferieuge (PA 210)