Befordrings- og rejsegodtgørelse

Her finder du gældende regler for befordrings- og rejsegodtgørelse i Middelfart Kommune samt forskellige blanketter.

Blanketter

Hvis en medarbejder besidder en stilling, hvor det forudsættes at køre i bil eller hvis medarbejderen kun vanskeligt kan bestride sit arbejde, hvis medarbejderen ikke kører i bil, kan medarbejderens chef eller decentrale leder udstede en kørselsbemyndigelse til medarbejderen. Kørsel omfattet af denne bemyndigelse vil blive godtgjort med høj takst.

Udstedelse af en kørselsbemyndigelse forudsætter dog, at kørselsbemyndigelsen er udstedt på grundlag af, at den tjenstlige kørsel er af et sådan omfang og/eller art, at det ud fra en ledelsesmæssig beslutning vurderes, at den tjenstlige kørsel er nødvendig og/eller af væsentlig værdi for Middelfart Kommune.

Kørselsbemyndigelse (PL 901_410)

Har du kørsels app eller adgang til Opus Rollebaseret indgang, kan du anmode om kørselsgodtgørelse via disse. Ellers anvend blanketten - klik på "Start."

Vær omhyggelig med udfyldelse af blanketten. Skat stiller høje krav, og er blanketten ikke udfyldt korrekt, skal der trækkes skat af beløbet.

Kørselsgodtgørelse (eget transportmiddel) (PL 980_000)

Hjemmepleje-kørsel i eget transportmiddel indberettes på denne blanket.

Indberetningsliste - kørsel hjemmeplejen (eget transportmiddel) (PL 981B_410)

Ved rejsegodtgørelse i forbindelse med overnatning anvendes denne blanket.

Indberetning af rejsegodtgørelse (PA 607A_000_2017)

Kørselsgodtgørelse

Gældende regler for kilometer- og cykelgodtgørelse.

I Middelfart Kommune ydes der rejse- og befordringsgodtgørelse efter Skatterådets til en hver tid gældende lave takst, såfremt medarbejderen lejlighedsvis benytter sit private køretøj i arbejdstiden.

Der ydes kørselsgodtgørelse efter lav takst ved brug af privat køretøj herunder bil, motorcykel, cykel, el-løbehjul, knallert eller EU-knallert i arbejdstiden. Der er forskellige lave takst for henholdsvis bil/motorcykel og cykel/el-løbehjul/knallert/EU-knallert.

En medarbejder har ikke pligt til at stille sit eget transportmiddel til rådighed.

Hvis en medarbejder besidder en stilling, hvor det forudsættes at køre i bil eller hvis medarbejderen kun vanskeligt kan bestride sit arbejde, hvis medarbejderen ikke kører i bil, kan medarbejderens chef eller decentrale leder udstede en kørselsbemyndigelse til medarbejderen. Kørsel omfattet af denne bemyndigelse vil blive godtgjort med høj takst.

Udstedelse af en kørselsbemyndigelse forudsætter dog, at kørselsbemyndigelsen er udstedt på grundlag af, at den tjenstlige kørsel er af et sådan omfang og/eller art, at det ud fra en ledelsesmæssig beslutning vurderes, at den tjenstlige kørsel er nødvendig og/eller af væsentlig værdi for Middelfart Kommune.

Blanket til brug for udstedelse af kørselsbemyndigelse findes øverst på denne side under "Blanketter."

Middelfart Kommune følger Skatterådets til en hver tid gældende takster. Taksterne kan findes på Skatteministeriets hjemmeside

Der anvendes den samlet set mest økonomiske og fornuftige løsning i forbindelse med transport.
Der skal ske samkørsel i forbindelse med kurser/uddannelse i det omfang, det er muligt.
Kørslen godtgøres efter den lave takst – også ved samkørsel.

Der gives ikke kørselsgodtgørelse til særligt dyre uddannelser som eks. masteruddannelser.

Der ydes ikke befordringsgodtgørelse for kørsel til første arbejdsplads/borger – og tilsvarende ej heller fra sidste arbejdsplads/borger i forhold til den ansattes bopæl.

Det understreges, at hvis andet står i gældende overenskomst følges denne.

Dog ydes der godtgørelse i det omfang, at afstanden overstiger afstanden til den sædvanlige arbejdsplads. I disse tilfælde ydes godtgørelse for de ekstra kørte km med lav takst, medmindre medarbejderen har en kørselsbemyndigelse. Faglige og arbejdsmiljømæssige forhold kan gøre, at medarbejderen skal møde ind på sin arbejdsplads frem for at køre direkte ud til borgeren – dette sker efter konkret aftale med lederen.

Skattefri kørselsgodtgørelse omfatter ikke udgifter til færgebilletter, motorvejs- eller broafgifter og udgifter til parkering på grund af arbejdet. Disse udgifter kan derfor dækkes efter regning. Det er et krav, at medarbejderen afleverer originalbilag for at kunne få dækket udgiften.

Hvis medarbejderen kører direkte fra sin bopæl til et andet arbejdssted (herunder kursus mv.) end den faste arbejdsplads, beregnes kørselsgodtgørelsen på baggrund af det antal kilometer, der er til det konkrete arbejdssted, fratrukket afstanden mellem bopæl og sædvanlig arbejdsplads:

Eksempel:
Normal afstand mellem bopæl og sædvanlig arbejdsplads: 15 km
Afstand mellem bopæl og mødested/kursussted (eller lign.): 90 km
Kørselsgodtgørelse:
90 km – 15 km = 75 km x 2,19 kr. (lav takst for bil og motorcykel 2023) = 164,25 kr.