Barsel - vejledning og blanketter

På denne side finder du vejledninger, blanketter og relevant information vedrørende barsel.

Materialet henvender sig til både medarbejdere og ledere og skal understøtte planlægning, anmeldelse og håndtering af barselsorlov. Her finder du blandt andet information om rettigheder og gældende procedurer samt de nødvendige blanketter i forbindelse med barsel.

Da reglerne på barselsområdet løbende ændres, vil siden blive opdateret i takt med nye regler og ændringer i gældende praksis.

Er du leder og har spørgsmål til håndteringen af en medarbejders barsel, bedes du kontakte lønafdelingen for rådgivning og vejledning.

Er du medarbejder og har behov for individuel rådgivning om dine rettigheder og muligheder, anbefales det, at du kontakter din faglige organisation.

Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål her på siden, er du velkommen til at kontakte lønafdelingen.

Forudsætningen for at en medarbejder får løn under graviditets-, barsels- og forældreorlov er, at Middelfart Kommune kan få fuld dagpengerefusion.

Som medarbejder i Middelfart Kommune har mor ret til løn i 28 uger efter barnet er født, såfremt der er fuld dagpengerefusion. Med de nye barselsregler, vil mor have 24 uger med dagpenge. Hun kan derfor kun få udbetalt løn for alle 28 uger, hvis der overføres 4 uger orlov med dagpenge til mor fra den anden forælder. Vi skal have dokumentation for overførelsen. Overførslen af orlov mellem forældrene sker på www.borger.dk.

Som medarbejder i Middelfart Kommune har far/medmor ret til løn i 18 uger. Det betyder konkret, at der ikke skal ske overførsel af orlov, for at far/medmor kan få sin løn, da far/medmor har 24 uger med dagpenge. Far/medmor skal dog være opmærksom på at gemme minimum 18 uger med dagpenge til sig selv, såfremt far/medmor ønsker at benytte sin fulde lønret, men også overfører uger med dagpenge til mor.

Ovenstående to eksempler tager udgangspunkt i, at begge forældre ikke er kommunalt ansat. Hvis begge forældre er kommunalt ansatte, vil mor have 20 ugers orlov med fuld løn og far/medmor vil have 9 ugers orlov med fuld løn efter barnet er født. Derudover vil de have 6 ugers orlov med fuld løn, som de kan dele frit imellem sig.

Medarbejderen skal senest 6 uger efter fødslen indsende sin barselsplan, hvor der fremgår, hvordan vedkommende ønsker at afvikle barsels- og forældreorlov og dermed også angive, hvornår medarbejdere genoptager sit arbejde.

Såfremt mor overfører dele af den orlov, som skal afholdes i de første 10 uger efter fødslen, til far/medmor, skal dette varsles overfor begge parters arbejdsgivere senest 4 uger før forventet fødsel.

Der gælder fortsat samme varslingsfrist for far/medmor i forhold til afvikling af de to ugers fædreorlov. Dette skal varsles 4 uger før forventet fødsel.

Retsbaseret udskydelse

Hver af forældrene har ret til at udskyde 5 ugers forældreorlov. Hvis en medarbejder ønsker at udskyde 5 ugers forældreorlov, skal medarbejderen orientere arbejdsgiver om dette senest 8 uger efter fødslen. Den udskudte orlov skal afvikles i en sammenhængende periode og afviklingen skal varsles med 8 uger. Orloven skal ligesom tidligere være udnyttet inden barnet fylder 9 år.

 

Aftalebaseret udskydelse

Begge forældre kan efter aftale med arbejdsgiveren udskyde op til 32 ugers orlov (fraværsretten). Orloven afvikles efter aftale mellem medarbejder og leder. Orloven kan både afvikles sammenhængende eller over flere perioder/enkeltdage.

Har medarbejderen udskudt 5 ugers orlov retsbaseret, men ønsker at afvikle orloven opdelt eller drypvis, kan dette aftales med lederen. Orloven vil dermed ændres fra at være en retsbaseret udskydelse til en aftalebaseret udskydelse.

Blanketter

Anmeldelse af graviditet/adoption (PA 110)

Meddel fravær i forbindelse med fødsel eller adoption (PA 120)

Aftal anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov (op til 32 uger) (PA 130)

Barselsberegner (eDoc)

Vejledninger

Vejledning: Medarbejder på barsel - ekstern (eDoc)

Barselspuljen

Formålet med barselspuljen er at sikre en økonomisk udligning mellem de decentrale enheder, så den enkelte enhed ikke er alene om udgifter til ansatte under barsels-, forældre- og adoptionsorlov.

Ordningen betyder, at barselspuljen betaler de direkte lønomkostninger ved en medarbejders fravær i forbindelse med barsel. Ordningen er finansieret via en reduktion i lønbudgetterne.

Ved fødsel:

  • Orlov ved graviditet med ret til fravær i 8 uger før fødsel og 28 uger efter
  • Orlov ved adoption i Danmark i op til 1 uge før adoption og derefter de almindelige barselsregler
  • Orlov ved adoption i Udlandet fra modtagelsesdatoen og i særlige tilfælde op til 4 uger før, og derefter de almindelige barselsregler
  • Faderen/medmoderens ret til 2 ugers fædreorlov (afholdes inden for de første 14 uger efter fødslen/modtagelsen.
  • Faderen/medmoderens ret til orlov i 6 uger + evt. 6 uger yderligere, under forudsætning af at moderen ikke afholder dem – se aftalens § 10, stk. 3, 4 og 5.

 

(8 uger før og 28 uger efter)

  • Fast månedsløn
  • Diverse arbejdsbestemte tillæg
  • ATP
  • AER
  • AKUT-bidrag
  • Pension – både arbejdsgiver og lønmodtager bidrag
  • Ferietillæg

(8 uger før og 28 uger efter)

  • Løn for ikke afholdt ferie
  • Udbetaling af 6. ferieuge
  • Særlig feriegodtgørelse der udbetales april/maj, idet vi løbende beregner der særlige feriegodtgørelse
  • Lønstigninger fra før barselsperioden, der kommer til udbetaling i barselsperioden
  • Befordringsgodtgørelse
  • Udlæg

Mange afholder længere barsel end 28 uger og i perioder, hvor den ansatte modtager barselsdagpenge, vil medarbejderen også optjene ferie, samt få indbetalt sit pensionsbidrag. Det er den decentrale enhed, der afholder udgifterne til optjening af ferie og indbetaling af pensionsbidrag.