Arbejdstid og tidsregistrering

Fra sommeren 2024 er det ved lov besluttet, at arbejdstiden for medarbejdere i Danmark skal registreres. Formålet med dette krav er at sikre, at reglerne omkring maksimal ugentlig arbejdstid og daglig og ugentlig hviletid overholdes.

I Middelfart Kommune indebærer det, at alle medarbejdere, hvor arbejdspladsen ikke i forvejen registrerer arbejdstiden, selv skal registrere afvigelser til arbejdstiden.

Det er alene afvigelser til den daglige arbejdstid, der skal registres og ikke de præcise komme/gå tider. Dvs. hvis din normale mødetid er kl. 8.00-15.30 og du møder kl. 9.00-16.30, er det ikke nødvendigt at registrere, da den daglige arbejdstid er den samme som planlagt.

Der anvendes KMD Flex på de arbejdspladser, som ikke i forvejen anvender et system, hvor arbejdstid og afvigelser registreres. KMD Flex kan tilgås via en app eller browser og er simpelt at anvende.

Vejledninger til KMD Flex

Nedenfor finder du guides til, hvordan du anvender appen, webbrowseren eller Rollebaseret indgang (SAP portalen) til at tidsregistrere i KMD Flex.

Om arbejdstid

Normtiden for en fuldtidsansat medarbejder på rådhuset er:
Mandag – onsdag: kl. 8.00 – 15.30
Torsdag: kl. 8.00 – 17.00
Fredag kl. 8.00 – 13.30

I arbejdstiden er inkluderet 2 ½ times frokostpause ugentligt.

Der er ingen generel fast arbejdstid i forvaltningen. Det betyder dog ikke, at man kan komme og gå helt efter eget ønske, da forvaltningerne skal være bemandede i åbningstiden og i telefontiden. Medarbejderne aftaler lokalt, hvordan afdelingen skal være bemandet, og lederen inddrages i fornødent omfang.

Tilrettelæggelse af arbejdstiden beror på gensidig tillid mellem leder og medarbejder. Leder har ansvar for, at årstidsnorm og arbejdsopgaverne er fordelt, så de passer sammen. Medarbejderen har ansvar for, at flekstimer holdes på et rimeligt niveau, så der er reel mulighed for at afvikle dem, hvorfor medarbejderne har ansvar for at gøre lederen opmærksom på, hvis dette er en udfordring.

KMD flex er et værktøj til arbejdstilrettelæggelse over tid, så man ikke nødvendigvis har samme timeantal hver uge, og derved sikrer, at medarbejderen kan tilrettelægge eget arbejde i overensstemmelse med arbejdsopgaverne, hvor dette er muligt på den enkelte arbejdsplads.

Direktionen har besluttet, at der indføres en max grænse på 37 timer og en minimumsgrænse på minus 10 timer for at sikre en reel og løbende fleksibilitet samt forebygge ophobning af flekstimer. Grænserne er for en 37 timers ansættelse og tilpasses forholdsmæssigt i forhold til ansættelsesgrad. Flekstimer udbetales ikke i forbindelse med fratræden.

I det omfang det er foreneligt med varetagelsen af opgaverne, kan en del af arbejdet udføres som distance- eller hjemmearbejde.

Ved kursusdeltagelse beregnes tidsforbrug svarende til normal arbejdstid den pågældende dag.

Den medgåede tid medregnes i flekstiden, inklusiv transporttid, uanset om den ligger indenfor eller udenfor normal arbejdstid.