Pc’er og telefoner, som er indkøbt af den enkelte afdeling, ejes af den enkelte afdeling.
Når udstyret bliver udskiftet skal det gamle udstyr afleveres til IT-afdelingen, som sikrer miljø- og sikkerhedsmæssig bortskaffelse af udstyret.
Såfremt en medarbejder i den enkelte afdeling ønsker at frikøbe udstyret, så kan den ansvarlige chef for afdelingen sælge det til medarbejderen til markedspris.
Det er den enkelte chef’s ansvar, at foretage en dokumenteret vurdering af markedsprisen på udstyret. Før en PC eller telefon frikøbes, skal udstyret forbi IT-afdelingen, så det kan blive nulstillet, og data samt licensieret software kan blive fjernet.
Det er aldrig tilladt, at bortskaffe eller sælge Middelfart Kommunes IT-udstyr før IT-afdelingen har godkendt dette.